In unserem Blogbeitrag zu Nachhaltigkeit im Home Office haben wir dir verraten, warum dein Arbeiten von Zuhause aus umweltfreundlicher ausfallen kann als das im Büro. Weil wir von pandoo vor kurzem in ein neues, eigenes Büro umgezogen sind, ist es uns wichtig, auch hier so nachhaltig zu leben, wie es uns möglich ist. Auch wenn wir alle aktuell nur gelegentlich im Büro arbeiten können, möchten wir heute ein paar Tipps geben, wie der Büroalltag plastikfrei und umweltfreundlich gestaltet werden kann.

Hierfür sind natürlich viele Faktoren ausschlaggebend, wie beispielsweise die Größe deines Unternehmens, die Zusammenstellung des Teams, die verschiedenen Interessen der Kolleg:innen und vermutlich auch die Branche, in der du tätig bist. Es gibt jedoch eine Vielzahl kleiner Veränderungen, die große Folgen haben können und unserer Umwelt etwas Gutes tun, ohne dass du dich wirklich umstellen oder auf etwas verzichten musst.

Während du Zuhause größtenteils selbst darüber bestimmen kannst, wie dein Zero Waste Lifestyle ausfällt, ist das im Büro und in Gemeinschaft nicht immer steuerbar. Wir möchten in diesem Beitrag aufzeigen, wie viele Bereiche du dennoch als Einzelperson nachhaltiger gestalten und wie viel Einfluss du auf dein persönliches Zero Waste Büro nehmen kannst. 

Mehr Nachhaltigkeit beim Papierkonsum

Bevor du den Drucker aktivierst, kann es helfen, dir die Frage zu stellen, welche Schritte bei deiner Arbeit du möglicherweise digital erledigen kannst. Darüber hinaus bedarf es lange nicht aller Dokumente in Papierform, denn einige sind in digitaler Form vollkommen ausreichend. Auch für Notizen gibt es eine Vielzahl an Programmen und Apps, mit denen Termine und To-Dos digital notiert werden können.

Wenn es denn doch einmal etwas Ausgedrucktes sein soll, kannst du Papier sparen, indem du doppelseitig bedruckst. Außerdem kannst du darauf achten, bei deinem Drucker die Druckqualität richtig einzustellen, denn für Texte braucht es nicht die gleiche Druckleistung wie für Fotos. Eine weitere Möglichkeit, um mehr Nachhaltigkeit ins Büro zu bringen, ist die Verwendung von Recycling-Druckerpapier. Bei der Wahl des Druckers selbst kannst du außerdem berücksichtigen, ob bei diesem die Druckerpatronen wiederverwendbar und auffüllbar sind.

Für den Fall, dass du doch einmal einen Schmierzettel brauchst um etwas zu notieren, verwende hierfür doch die Rückseite von alten Dokumenten oder Fehldrucken, die sonst nur im Mülleimer landen würden. Wir bei pandoo haben zum Beispiel in unserem Druckerraum einen extra Stapel mit gesammelten Schmierzetteln für alle Mitarbeiter:innen.

Gehören dein Arbeitgeber und du zu den Unternehmen, die an Weihnachten gerne Grüße an ihre Kunden versenden? Dann könnt ihr das in diesem Jahr durch digitale Weihnachtspost ersetzen. Auch Werbung, die gegen euren Willen im Büro-Briefkasten, Fax oder E-Mail-Postfach landet, kannst du abbestellen.

Zero Waste am Schreibtisch

An deinem eigenen Schreibtisch ist es einfacher, auf umweltfreundliche Alternativen umzusteigen, da du alleine die Dinge benutzt und dich für eine nachhaltige Variante entscheiden kannst.

Wenn du häufig etwas aufschreibst, empfiehlt es sich, auffüllbare Stifte mit Patronen- oder Minenwechsel zu benutzen wie beispielsweise Druckbleistifte oder Tintenfass-Füller. Um wichtige Dinge zu markieren, verwende einfach Buntstifte an Stelle von Textmarkern aus Kunststoff. Außerdem gibt es Faserstifte auf Wasserbasis, die sich wieder befüllen lassen.

Um die handliche Nutzungsdauer von Blei- oder Buntstiften zu verlängern, kannst du dir eine Stiftverlängerung zulegen. Dabei handelt es sich um einen Aufsatz für kurze, abgespitzte Stifte, die sonst kaum noch in der Hand gehalten werden können. Alte Stifte oder solche, die nicht mehr funktionieren, können über die Plattform Terracycle recycelt werden. Möglicherweise gibt es auch eine passende Abgabestelle in deiner Nähe, schau doch einmal im Internet nach!

Wusstest du auch, dass es nachhaltige Radiergummis auf Basis von Naturkautschuk gibt? Sogar Kleber sind mittlerweile auf Wasserbasis erhältlich und teilweise sogar nachfüllbar. Wenn du für Ordner Trennblätter benötigst, kannst du dir solche einfach aus Altpapier zurechtschneiden. Für Ordner, Mappen und Heftstreifen empfehlen wir die Variante aus 100% recyceltem Papier oder einer nachhaltigen Alternative wie Bambus.

Umweltfreundlicher Versand 

Eine Vielzahl an Dokumenten lässt sich heutzutage dank Scanner digital versenden, weswegen du Briefversand soweit möglich vermeiden kannst. Wenn es denn doch postalisch sein soll, versuche Briefcouverts, Versandtaschen und Kartons möglichst oft wiederzuverwenden. Darüber hinaus empfiehlt es sich, Briefumschläge ohne Sichtfenster und aus Recyclingpapier zu wählen, da diese den getrennten Entsorgungsaufwand vermeiden.

Um Pakete auszupolstern kannst du an Stelle von Luftpolsterfolie aus Plastik alte Zeitungen, Zeitschriften oder Fehldrucke benutzen. Auch für die Wahl des Paketbandes gibt es umweltfreundliche Alternativen: entweder aus Papier oder aus PVC-freiem Kunststoff.

Es mag zwar angenehmer scheinen, wenn Briefmarken selbstklebend sind. Die nachhaltigere Variante sind jedoch die nicht selbst-klebenden Briefmarken, die kurz angefeuchtet werden müssen. Zu guter Letzt kannst du bei der Wahl deines Versandanbieters darauf achten, ob dieser klimaneutral oder CO2-ausgleichend versendet.

Nachhaltigkeit bei der Verwendung von Elektrogeräten

Je nachdem, welche elektronischen Geräte du in deinem Büro hast und benutzt, kannst du darauf achten, deren Energiesparfunktion zu aktivieren, wenn eine solche zur Verfügung steht. Darüber hinaus kannst du durch die Wahl multifunktionaler Geräte das ein oder andere Einzelgerät sparen, denn heutzutage können Drucker oft auch kopieren, faxen und scannen. 

Für die Bürobeleuchtung empfiehlt es sich, austauschbare LED-Lampen als Leuchtmittel zu verwenden. Sollten Räume ungenutzt sein, kann die Beleuchtung gespart und ausgeschaltet werden. Eine Möglichkeit hierfür sind die weit verbreiteten Bewegungsmelder, die besonders für nur gelegentlich besuchte Räume, Flure, Archive oder WCs geeignet sind und Strom sparen können, da sie von selbst ausgehen, sobald der Raum leer ist.

Du betätigst nicht nur sportlich, wenn du Treppe benutzt statt des Aufzugs, sondern sparst auch Energie ein.

Häufig sind große Büroräume gut beheizt bzw. mit Klimaanlagen versorgt. Das Heizen und Kühlen sollte dem Wetter angemessen sein und nach Feierabend und vor allem nachts ausgeschaltet werden. Gleiches gilt für die Nutzung von Elektrogeräten, welche nach Feierabend und während der Nacht ausgeschaltet werden sollten, da selbst der Standby Modus noch etwas Energie zieht. Hilfreich kann es hierfür sein, Mehrfachsteckdosen zu benutzen, mit denen du einige Geräte auf einmal ausschalten kannst.

Wenn Neuanschaffungen nötig sind, kannst du darauf achten welche Energieeffizienz die Produkte haben. Möglicherweise sind sie in der Anschaffung teurer, aber langfristig können Strom und Geld eingespart werden. Du kannst dich außerdem einmal erkundigen, woher dein Unternehmen seinen Strom bezieht. Sollte es sich um einen konventionellen Anbieter handeln, wäre es eine Initiative, zu einem nachhaltigen Ökostrom-Anbieter zu wechseln.

Zero Waste bei der Büroeinrichtung

Wenn dein Unternehmen gerade dabei ist, umzuziehen, kannst du dich auch über eine nachhaltige Büroeinrichtung informieren. Beim Umzug unseres pandoo-Büros haben wir zum Beispiel darauf geachtet, bereits vorhandene Möbel mitzunehmen. Eine weitere Möglichkeit ist es, du auf Secondhand Möbel zurückgreifen, welche beispielsweise bei Ebay Kleinanzeigen, in entsprechenden Läden oder auf Flohmärkten angeboten werden. Lege außerdem neben ergonomischen und arbeitsökonomischen Kriterien Wert auf die Wahl des Materials. Es existieren eine Vielzahl an nachhaltigen Möbelherstellern und Anbietern, welche weitestgehend auf wichtige Parameter wie Herkunft, Ressourcenaufwand und Sozialstandards achten und durch Siegel wie den Blauen Engel oder FSC erkenntlich sind.

Manchmal hilft es auch einfach schon, wenn du dir die Frage stellst, welche Dinge es wirklich für deine Einrichtung im Büro braucht und welche Dinge vielleicht gar nicht notwendig sind. Eine weitere Möglichkeit ist es, Gegenstände selbst herzustellen aus alten Holzkisten oder anderen Materialien. Anleitungen für nachhaltige DIYs findest du zu einer Vielzahl im Internet.

Fazit

Uns ist bewusst, dass einige der in diesem Beitrag genannten Vorschläge für dein Zero Waste Büro nicht in deiner Macht liegen. Auch wir sind noch dabei, unser Büro nachhaltiger zu gestalten.

Vielleicht gelingt es dir dennoch, zumindest ein paar der Aspekte umzusetzen und vielleicht sogar auch ein paar größere Entscheidung mit zu beeinflussen. Mit dem richtigen Ansprechpartner:innen und gelungener Absprache kannst du mit denen Kolleg:innen möglicherweise mehr erreichen, als du aktuell denkst. Wir wünschen dir viel Erfolg dabei und freuen uns über dein Interesse an einem nachhaltigeren Planeten!